請求する正当な理由がある第三者とは

住民票の写しや戸籍謄本などを請求できる人は、法律により定めがあります。第三者は、次のいずれかに当てはまるときのみ、住民票の写しや戸籍謄本などを請求できます。それぞれの申請について審査を行い、これらの条件に当てはまらないときは、交付をお断りします。第三者が不正に住民票の写しなどを取得したときは、法律により罰せられます。

請求できる人

• 委任状などがあり、代理権限を持った代理人
• 自己の権利・義務の行使・履行のために請求する人
• 法令に基づいて事務を行う国、地方公共団体など
• その他戸籍等の記載事項を利用する正当な理由がある人

代理人　

• 委任状もしくは代理権限を確認できる書類（親権の確認できる戸籍関係書類、後見人等の登記事項証明など）の原本を提出してください。

委任状（PDFファイル) (Word .docxファイル）市民課が取り扱う申請書や届出書の様式の一覧
作成日から3か月を経過した委任状、発行日から3か月を経過した登記事項証明書は、使えません。

自己の権利・義務の行使・履行のために請求するとき

　必要とする理由が分かる書類（疎明資料）を提出してください。

疎明資料の例

• 契約書（原本または原本証明がある写し）
• 相続関係を証明する戸籍関係書類
• 申請者の相続順位が正当であることが分かる書類

　申請書には、次の内容を記載してください。

1. 権利や義務の発生原因
2. 権利や義務の内容
3. 住民票や戸籍の記載事項を必要とする理由とその利用目的（詳細に）

その他戸籍等の記載事項を利用する正当な理由があるとき

申請書には、次の内容を記載してください。

1. 記載事項の利用目的、利用方法（詳細に）
2. 記載事項の利用を必要とする理由（詳細に）や根拠法令

注：糸島市に備付けの公簿で確認が取れないときなど、別途資料を提出していただくことがあります。