市の後援・共催申請
手続き方法
1.申請に必要な書類を事前に秘書広報課へ申請してください。
【申請に必要な書類】
・後援申請書
・事業の目的及び計画が分かる書類
・主催者の組織や活動目的、内容が分かる書類
・入場料等、参加者に費用を負担させる場合は、収支予算書
・その他、市長が必要と認める書類
2. 申請後内容を審査し、後日文書により結果を通知します。
・印刷物等には、承認後にしか名義使用できませんのでご注意ください。
3.事業の実施
・事業実施にあたっては、十分な管理体制のもと、特に事故防止に万全を期すとともに、万一事故が発生した場合は、主 催者の責任において処理してください。
・事業実施にあたっては、会員の勧誘や物品の販売及び営利や宣伝を目的とした行為などを禁止しています。承認後、このような行為のあったことが確認された場合は、後援名義の使用承認を取り消し、その後の後援名義の使用は承認しません。
・事業の実施状況について、担当職員が確認することがあります。
4.事業終了後、1か月以内に事業実施報告書に、事業実施の様子が分かる資料を添付して提出してください。なお、料金を徴収した場合は、収支決算書を必ず添付してください。 提出がない場合は、その後の申請を受け付けません。
◆注意事項
・使用名義は 「糸島市」 です。
・後援名義の使用承諾は、申請のあった事業のみに出すものです。当該事業以外への使用はしないようにお願いします。
・後援名義の使用承諾を受けた事業でも、次回同じ事業を行う場合は、新たに申請が必要です。
・事業は、申請書記載の計画により実施するものとし、やむを得ずこれを変更しようとする場合には速やかに再申請をしてください。
・各種提出書類の様式は、市HPからダウンロードできます。
