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郵送による各種証明書の発行について

印刷用ページを表示する 掲載日:2010年6月4日更新

 遠方にお住まいの方や、諸事情により市役所に直接来ることが出来ない方は、
郵便で住民票・戸籍謄本等を請求することができます。

請求方法

次の書類を同封の上、お送りください。

住民票・戸籍謄抄本等交付申請書

様式は、住民票・戸籍謄抄本等交付申請書(郵送請求用)をダウンロードしてご利用ください。
なお、交付申請書の内容がきちんと記入されていれば、どんな用紙で申請されてもかまいません。

次の場合は、委任状が必要です。
●住民票関係・・・本人、同一世帯以外の人が申請する場合
●戸籍関係  ・・・本人、配偶者、直系親族以外の人が申請する場合
●身分証明  ・・・本人以外が代理で申請する場合(夫婦・親子・兄弟でも必要)

手数料分の郵便小為替

郵便局で購入できます。
購入された小為替には、何も記入しないでください。

返信用封筒送付先の住所・氏名を記入し、送料分の切手を貼って同封してください。

申請者の本人確認書類の写し

1)官公署発行の顔写真入りの証明(運転免許証、パスポート、住基カード等)
  ……いずれか1種類

2)上記以外のもので、名前が確認できるもの(健康保険証、年金手帳等)
  ……2種類

委任状

必要な場合のみ(※1)

※ 申請者と必要な方との関係が証明できる書類が必要な場合もありますので、あらかじめ申請先の市町村にお問
  い合わせください。

注意事項

・原則として受付当日に返送していますが、郵便事情等により到着が遅れる場 合があります。
・お急ぎの際は、速達(返信用も含む)にてご請求ください。原則として、住民登録地に返送することとなっています。

郵送ができる証明書

・住民票の写し
・戸籍謄本または抄本
・除籍謄本または抄本
・戸籍の附票の写し
・身分証明書
・合併証明書
・転出証明書 など